En trámites bancarios, comerciales o de inversión, la carpeta tributaria del SII es un documento esencial. Resume la situación fiscal de una persona o empresa y cada vez más instituciones la exigen antes de aprobar créditos o contratos.
¿Qué Es la Carpeta Tributaria del SII y Para Qué Sirve?
La carpeta tributaria del SII es un documento digital que centraliza la información fiscal de contribuyentes. Ha cobrado importancia porque permite verificar el cumplimiento tributario sin necesidad de presentar papeles sueltos ni certificados adicionales.
Entre otras cosas, se solicita para casos como los siguientes:
- Acredita la situación tributaria frente al Servicio de Impuestos Internos.
- Es solicitada por bancos, instituciones financieras y organismos públicos.
- Resume declaraciones de IVA, renta y situación ante el SII.
- Muestra historial de pagos, devoluciones y declaraciones juradas.
- Incluye cumplimiento de obligaciones formales y situación de morosidad.
- Sustituye certificados individuales en procesos de evaluación crediticia.
- Se puede compartir con terceros mediante un código de verificación.
- Sirve para solicitar subsidios, licitaciones, contratos o beneficios públicos.
- Puede consultarse por empleadores para validar cumplimiento de trabajadores independientes.
Requisitos Para Obtener la Carpeta Tributaria
Acceder a esta carpeta es simple, pero necesitas tener ciertos accesos y datos actualizados. La mayoría de los errores al obtenerla se deben a problemas con la clave o datos no declarados correctamente.
- Tener iniciación de actividades vigente en el SII.
- Contar con clave tributaria activa o clave única del Registro Civil.
- Haber presentado al menos una declaración mensual o anual ante el SII.
- No estar bloqueado o suspendido en el sistema por incumplimientos previos.
- Tener información fiscal actualizada en el sistema (domicilio, actividad, etc.).
- En caso de personas naturales, estar registradas como contribuyentes.
- Empresas deben tener representante legal autorizado en la plataforma del SII.
- No presentar deudas impagas con orden de giro vencida, salvo si se adjunta convenio vigente.
Pasos Para Obtener la Carpeta Tributaria del SII
Este documento se solicita únicamente por internet. A continuación, te explicamos cómo descargar la carpeta tributaria del SII de forma segura y sin errores.
- Ingresar al sitio del SII y seleccionar “Carpeta Tributaria para Solicitar Créditos”.
- Iniciar sesión con clave tributaria o clave única, según corresponda.
- Seleccionar el tipo de carpeta tributaria que deseas generar (completa o resumida).
- Indicar el periodo que quieres cubrir en el documento, normalmente los últimos 12 meses.
- Revisar los datos previos: actividad económica, domicilio, representante legal.
- Confirmar que todas las declaraciones estén presentadas antes de emitirla.
- Hacer clic en “Emitir Carpeta” para que el sistema genere el PDF.
- Puedes guardarla, imprimirla o compartirla usando el código de verificación incluido.
¿Cuál Es la Vigencia Tras Obtener la Carpeta Tributaria Electrónica?
Una vez emitida, la carpeta tributaria tiene una validez referencial que depende del receptor. Algunos bancos aceptan documentos con hasta 30 días de antigüedad, pero otros exigen versiones emitidas dentro de la semana. En general, se recomienda descargar la carpeta tributaria del SII en la misma semana que se presente para solicitar créditos u otros trámites sensibles en los siguientes 90 días.
¿Puede Emitirse a Nombre de una Empresa?
Sí, siempre que el representante legal tenga acceso autorizado al portal del SII. En empresas, solo quienes están registrados ante el SII pueden generar la carpeta tributaria. Es común en licitaciones y solicitudes de leasing o factoring.
¿Sirve Para Solicitar Subsidios del Estado?
Sí, es uno de los documentos que más se exige en programas como SERCOTEC, FOSIS o CORFO. Sirve para acreditar ingresos y obligaciones tributarias ante instituciones públicas. También se solicita en algunos municipios para beneficios locales.
¿Qué Datos Hay Que Revisar Antes de Emitirla?
Que tus declaraciones estén al día, que la actividad económica esté vigente y que no haya inconsistencias. Si hay errores o información desactualizada, pueden rechazar el documento. Siempre revisa la vista previa antes de descargar la carpeta tributaria del SII.
¿Cómo Entregarla a un Banco?
Puedes descargarla y adjuntarla en formato PDF, o bien entregar solo el código de verificación. Algunas instituciones prefieren revisar la versión online directamente desde la web del SII. Ambas formas son válidas y legales para validación interna.